ExcelからInDesignの「結合しているセル」へのペーストに注意

ExcelからInDesignへペーストする際、対象が結合されているセルだった場合は要注意です。

この現象については、InDesignやExcelのバージョンは関係なく、Windowsで発生しMacでは発生しません（後述）。

詳しい現象は、下の動画をご覧ください。

おわかりいただけただろうか。。。

Excelから数値をコピーし、InDesignの該当箇所にペーストすると、右下のセルの文字が消えてしまいます。

解説

Excelで結合したセルをコピーし、わかりやすいようにテキストエディタにペーストしてみます（図1）。

図1

数値と数値の間に改行が入っています。

これがInDesignにペーストする際には、図2のように対応しています。

図2

InDesignは、テキストがあるところはペーストしますが、テキストがない部分については元のテキストを残します。（テキストが消えることはない）

したがって、本来はこれで該当箇所だけが差し変わるはずなのですが、図3にある最後の「余計な改行」が悪さをしているようで、右下のセルの中身を消してしまいます。

図3

Windows版のExcelからコピーすると、この「余計な改行」が入ってしまいますが、Mac版のExcelについては「余計な改行」が入らないためこの現象が起きません。（Macでもテキストエディタ等で「余計な改行」を挿入してからコピペすると、同様の現象が再現されます）

この「余計な改行」で右下のセルの文字が消える動作が、InDesignのバグなのか仕様なのかはわかりませんが、WindowsでExcelからコピペする際、結合しているセルに対してコピーすると、意図しない文字が勝手に消えてしまうかもしれませんので、ご注意下さい。

また文字が消えてしまうセルは、正確には「ペーストする結合しているセルに対し『右側にある結合していないセル』」です。

そのため、図4のAにペーストすると、Bの文字が消えます。

図4

現時点でわかっていることをまとめました。

もっと詳しい情報をお持ちの方は是非教えて下さい。